System zarządzania flotą i procesami ubezpieczeniowymi
System zarządzania flotą samochodową dla firm.
Flototeka porządkuje pojazdy, kierowców, polisy, terminy, koszty, dokumenty, raporty TCO i kontrolę uprawnień. Dostępna jako usługa SaaS lub licencja dedykowana.
SaaS lub licencja dedykowana
Role i pełny audyt
Wdrożenie oraz wsparcie
Odnowienia pod kontrolą
Raport TCO gotowy
ŚRODA, 30 LIPCA
Pulpit floty
AD
Działania wymagające decyzji
PojazdKierowcaTerminStatus
DEMO-014Auto demonstracyjne AKierowca DemoOferta do porównaniaOdnowienie
DEMO-021Auto demonstracyjne BKierowca Demo31.07.2026Przebieg
DEMO-003Auto demonstracyjne CKierowca DemoRaport gotowyTCO
Interfejs pokazuje wyłącznie fikcyjne dane demonstracyjne.
Ewidencjapojazdy, kierowcy, archiwum
Ubezpieczeniapolisy, odnowienia, oferty
Eksploatacjapaliwo, przebiegi, wyceny
Raporty i audytTCO, VAT, PDF, XLSX, CSV
Dokumenty i pocztaskrzynka, regulaminy, AI
Projekt technologiczny rozwijany w PBG
Flototeka to odrębna marka technologiczna rozwijana przez Polish Brokers Group.
Projekt rozwijamy na podstawie rzeczywistych procesów: od ewidencji i ubezpieczeń po eksploatację, dokumenty, raportowanie, decyzje Zarządu i weryfikację uprawnień kierowców.
Poznaj Polish Brokers Group
Od informacji do działania
Nie kolejna baza danych. System, który wskazuje następny krok.
Flototeka porządkuje procesy, które zwykle są rozproszone między arkuszami, pocztą, dokumentami i pamięcią osób zarządzających flotą.
Przed wdrożeniem
Dane są, ale decyzja nadal zależy od pamięci
- kończące się polisy odnajdywane ręcznie,
- oferty porównywane w różnych formatach,
- przebiegi zbierane przez wiadomości i telefony,
- raporty składane z kilku źródeł,
- korespondencja bez kontekstu konkretnego pojazdu.
Po wdrożeniu
Każda sprawa ma status, kontekst i odpowiedzialną osobę
- odnowienia znikają z listy po dodaniu następnej polisy,
- oferty mają wspólne wymagania i jawną punktację,
- przebiegi trafiają do kolejki walidacji,
- raporty PDF, XLSX i CSV powstają z tej samej migawki,
- mail, dokument i decyzja pozostają przy pojeździe.
Zobacz sposób pracy
Od sygnału na pulpicie do decyzji zapisanej w audycie.
Interaktywny podgląd wykorzystuje wyłącznie fikcyjne rekordy, numery i dokumenty. Pokazuje logikę systemu bez ujawniania danych żadnej organizacji.
Dzisiaj
Centrum decyzji floty
Co wymaga działania
według priorytetuSprawaPojazdTerminOdpowiedzialny
Porównanie ofert2 oferty do weryfikacjiDEMO-0143 dniOpiekun A
Odczyt przebieguwartość podejrzanaDEMO-021dzisiajWeryfikacja
Raport TCOgotowy do pobraniaDEMO-003gotowyPDF/XLSX
Uwagi Zarządu
2 otwarteWymiana pojazduDEMO-018 · termin za 7 dni
→Limit kosztu miesięcznegoDEMO-006 · prośba o analizę
→Pojazdy / karta
DEMO-014 · Auto demonstracyjne
AKTYWNY
DEMO-014
VIN-DEMO-000000014
Spółka Demo AKierowca A-04kierowca.a04@example.invalid
Spójność i terminy
ostatni przegląd: dziśPolisa04.08.2026odnowienie
Badanie18.12.2026aktualne
Przebieg46 240 km7 dni temu
Wartość i TCO
wartości demonstracyjne- Wycena rynkowa
- 142 800 PLN
- TCO / miesiąc
- 4 180 PLN
- Koszt / 100 km
- 78,40 PLN
- VAT
- 50% odliczenia
Dokumenty, korespondencja i historia
Polisa_DEMO-014_2026.pdfzgodność rejestracji i VIN potwierdzona
SHA-256MAIL
Odnowienie ochrony - odpowiedź dostawcyprzypisano do DEMO-014 · załącznik zapisany w dokumentach
Ubezpieczenia
Odnowienia i porównanie ofert
Odnowienia
sortowanie po terminieDEMO-014ochrona do 04.08.2026
2 ofertyotwarteDEMO-031ochrona do 24.08.2026
0 ofertrozpocznijDEMO-006brak polisy
pilnedziałajPorównanie DEMO-014
jawna punktacjaOfertaSkładkaZakresOcena
Oferta Ado weryfikacji · pewność 92%
6 840 złAC · OC · NNW · Assistance89 / 100Oferta Bwprowadzona ręcznie
6 190 złAC · OC · NNW76 / 100Najlepiej dopasowana: ANajtańsza: BNajszerszy zakres: A
Historia ubezpieczenia
porównanie rok do rokuSkładka aktualna6 840 zł
Zmiana r/r+8,2%
Wartość pojazdu142 800 zł
Zakres+ Assistance
Eksploatacja
Przebiegi, paliwo i aplikacja kierowcy
Odczyty do weryfikacji
2 pozycjeDEMO-021źródło: aplikacja kierowcy
128 500 km+42 300 km / 7 dniDEMO-009źródło: karta paliwowa
61 220 kmdata w przyszłościPodejrzany odczyt nie aktualizuje przebiegu bez decyzji użytkownika.
Aplikacja Windows dla kierowcy
żeton urządzeniaFT Flototeka - podaj przebieg
Paliwo i koszty
6 miesięcyWyceny rynkowe
limit API 6 / 90Wycenione w miesiącu3
Bez aktualnej wyceny5
Do weryfikacji0
Brak danych modelu lub rocznika zatrzymuje wycenę - system nie zgaduje.Analityka operacyjna
Raporty flotowe, TCO i VAT
Miesięcznycała flota
Pojazddowolny okres
Kierowcawedług dni przypisania
TCOoperacyjny lub pełny
VATkonfigurowalne odliczenie
TCO floty - lipiec
wartości demonstracyjneFinansowanie109 840 zł
Paliwo62 420 zł
Ubezpieczenia36 100 zł
Serwis28 500 zł
Pozostałe23 300 zł
Łącznie260 160 zł
Historia raportów
ta sama migawka danychRaport floty - 07/2026algorytm 10 · gotowy
PDFXLSXCSVTCO DEMO-014 - 2026pełny ze spadkiem wartości
PDFXLSXCSVRaport kierowcy A-04koszty według przypisania
PDFXLSXCSVKomunikacja i dokumenty
Skrzynka flotowa w kontekście pojazdu
Nowe wiadomości
Microsoft GraphDzień dobry, przesyłamy dokument oferty dla pojazdu o identyfikatorze DEMO-014.
Sugestia
W treści i załączniku znaleziono identyfikator DEMO-014.
Kontrola dokumentuTyp pliku, limit rozmiaru, suma SHA-256 i zgodność nagłówka są sprawdzane przed zapisaniem.
Asystent i regulaminy
AI podpowiada. Człowiek zatwierdza.
OFERTA DO WERYFIKACJIŹródło: PDF · pewność 92%
Brak informacji o aucie zastępczym
Dokument zawiera AC i Assistance, ale nie potwierdza pojazdu zastępczego.
„Assistance - wariant rozszerzony...”
REGULAMIN - NOWA WERSJAŹródło: PDF · suma kontrolna
Zmiana zasad rozliczania szkód
Asystent wskazał fragmenty wymagające zatwierdzenia parametrów przed publikacją.
„Pierwsza szkoda w okresie...”
Szacowany koszt tej analizy0,18 USDStart wymaga świadomego zatwierdzenia kosztu przez uprawnionego użytkownika.
Zakres systemu
Pełny obieg pracy floty - od kartoteki do decyzji.
Moduły korzystają ze wspólnego kontekstu pojazdu, kierowcy, dokumentu i odpowiedzialnej osoby.
Pojazdy, kierowcy i historia
Karta pojazdu łączy umowę, terminy, ubezpieczenie, przebieg, paliwo, mandaty, raporty, dokumenty, korespondencję i historię kierowców.
Polisy, odnowienia i UFG
Polisy mają kolejne okresy bez nadpisywania historii. Odnowienia znikają z listy po dodaniu następczyni, a potwierdzenie UFG jest przypisywane do właściwego pojazdu.
Porównanie ofert z jawną punktacją
Wersjonowane wymagania, tabela ofert i cztery perspektywy rekomendacji: dopasowanie, cena, zakres oraz kompromis. Ostateczna decyzja zawsze należy do człowieka.
Przebiegi i aplikacja kierowcy
Odczyty z aplikacji Windows, kart paliwowych, serwisów i wpisów ręcznych. Podejrzane wartości nie zmieniają licznika bez akceptacji.
Tankowania, koszty i wyceny
Importy kart paliwowych są rozpoznawane, deduplikowane i przypisywane do pojazdów. Wyceny działają w kolejce i uczciwie odmawiają przy brakujących danych.
Raporty, TCO i rozliczenie VAT
Raporty miesięczne, kwartalne, roczne, pojazdu i kierowcy oraz TCO. PDF, XLSX i CSV powstają z tej samej migawki danych.
Dokumenty i skrzynka flotowa
Repozytorium dokumentów pojazdu, odczyt danych z porównaniem „było / z dokumentu” oraz wiadomości przypisywane do auta razem z załącznikami.
Regulaminy, uwagi Zarządu i AI
Wersjonowane regulaminy, suchy przebieg przed aktywacją oraz uwagi z priorytetem i cyklem życia. AI pokazuje źródła, pewność, braki i koszt.
Role, uprawnienia i administracja
Zakres modułów i pojazdów jest egzekwowany po stronie serwera. Administrator kontroluje konta, integracje, powiadomienia, kopie, dziennik oraz przegląd spójności floty.
01Zbierz daneimport, poczta, dokument, aplikacja kierowcy
→02Zweryfikujspójność, duplikaty, flagi, źródła
→03Podejmij decyzjęodnowienie, akceptacja, uzupełnienie
→04Zachowaj śladaudyt, raport, historia pojazdu
Szczegółowe rozwiązania
Przejdź do obszaru, który chcesz uporządkować.
Każda strona opisuje konkretny proces i funkcje dostępne w systemie.
Opcjonalny asystent
AI pomaga czytać dokumenty. Proces nadal kontroluje człowiek.
Opcjonalna integracja wspiera analizę polis, ofert, regulaminów i spójności danych. Wynik ma źródła, poziom pewności i nie staje się zmianą bez świadomej akceptacji.
01
Świadome uruchomienieAdministrator widzi szacowany koszt przed analizą.
02
Źródło przy każdej sugestiiWynik może wskazać cytat i dokument, z którego pochodzi.
03
Ręczne zatwierdzenieZmiana przechodzi dopiero po decyzji uprawnionego użytkownika.
04
AI można wyłączyćPodstawowe funkcje systemu pozostają dostępne bez klucza API.
Przepływ kontrolowanej analizy
KROK 1Dokument lub dane floty
Administrator wybiera zakres analizy.
KROK 2Analiza przez skonfigurowane API
Do usługi trafiają dane potrzebne do wybranej operacji.
KROK 3Propozycje, źródła i koszt
System pokazuje wynik bez automatycznej zmiany kartoteki.
KROK 4Decyzja człowieka
Zatwierdź, popraw, odrzuć albo odłóż sugestię.
Transparentna zasada prywatnościBaza i dokumenty są przechowywane na serwerze klienta. Po włączeniu AI wybrane dane są przesyłane do skonfigurowanego dostawcy wyłącznie w celu wykonania danej analizy.
Oferta dla firm
Dwa modele dostępu. Jedna aplikacja i jeden standard pracy.
Wybierz wygodną usługę SaaS albo dedykowane wdrożenie licencyjne. Zakres, odpowiedzialność i wsparcie zapisujemy w ofercie przed uruchomieniem.
Model rekomendowanySaaS
Logujesz się i pracujesz. Infrastrukturę utrzymujemy po naszej stronie.
Klient otrzymuje konta do aplikacji w przeglądarce. Kod nie jest przekazywany ani publikowany, a środowisko, aktualizacje i kopie są obsługiwane zgodnie z uzgodnionym zakresem usługi.
- dostęp przez bezpieczne logowanie w przeglądarce,
- wydzielone dane i ustawienia organizacji,
- aktualizacje, monitoring i backup po stronie usługi,
- najmniej pracy administracyjnej po stronie klienta.
Dla uzgodnionych wdrożeńLICENCJA
Dedykowana instancja z kluczem licencyjnym dla zaufanego klienta.
Wariant dla organizacji, które potrzebują osobnego środowiska na własnym serwerze, Synology albo dedykowanej maszynie. Dostępność wymaga kwalifikacji i osobnych ustaleń umownych.
- oddzielna instancja aplikacji i bazy danych,
- klucz licencyjny przypisany do wdrożenia,
- środowisko klienta lub wydzielony serwer,
- aktualizacje i wsparcie zgodnie z umową.
Wycena indywidualna
Zapytaj o cenę
Cena zależy od liczby pojazdów, użytkowników, integracji i modelu wdrożenia.
Podaj podstawowe informacje o flocie. Otrzymasz propozycję bez publikowania sztywnego cennika, który nie uwzględnia realnego zakresu.
SaaS · licencja · wydzielone środowisko
Możesz zacząć bez własnego serwera.
Albo uruchomić wydzieloną instancję.
W modelu SaaS udostępniamy aplikację jako usługę. Dla zaufanych klientów możemy przygotować dedykowane wdrożenie licencyjne na Synology, serwerze Linux albo wydzielonej maszynie w chmurze.
01
SaaS na naszej infrastrukturzeKonta, aktualizacje, monitoring i backup w uzgodnionym zakresie usługi.
02
Licencja dedykowanaOddzielna instancja i klucz licencyjny dla zatwierdzonego wdrożenia.
03
Import i konfiguracjaPrzeniesienie danych, role, domena, poczta i integracje.
04
Odbiór i wsparcieTesty, szkolenie, dokumentacja i ustalone zasady dalszego utrzymania.
HTTPS / VPN / SSO
SAAS / SYNOLOGY / LINUX / CHMURA
Aplikacja FlototekaBlazor Server · Docker
8080PostgreSQLbaza niewystawiona publicznie
wewnętrznaDokumenty
Backup
Klucze
Backup i retencjaharmonogram i kontrola wyniku
Druga lokalizacjapoza serwerem głównym
Zakres hostingu, kopii, aktualizacji i odpowiedzialności jest opisany w ofercie i umowie.
Bezpieczeństwo operacyjne
Kontrola dostępu i pełny ślad zmian.
Mechanizmy aplikacji wspierają bezpieczną pracę, ale ostateczne bezpieczeństwo zależy również od poprawnej konfiguracji serwera, sieci i procesu backupu.
Role i uprawnienia
Administrator systemu, administrator floty, administracja, Zarząd i tryb tylko do odczytu.
Chronione logowanie
Wymuszona zmiana hasła, blokada po błędnych próbach i bezpieczne ciasteczko sesji dla HTTPS.
Dziennik audytu
Kto, kiedy i co zmienił — ze starą i nową wartością oraz zachowaniem historii logicznego usuwania.
Kontrolowane operacje
Importy, odczyty dokumentów i sugestie AI pokazują podgląd przed zapisem.
Integralność dokumentów
Wykrywanie duplikatów i sumy kontrolne pomagają potwierdzić, czy plik nie został zmieniony.
Backup z weryfikacją
Kopia bazy może posiadać sumę SHA-256; pełny plan powinien obejmować też dokumenty, klucze i test odtworzenia.
Potrzebujesz szczegółów technicznych?Opis architektury, zakres danych i zasady integracji omawiamy przed wdrożeniem.
Zobacz podejście do bezpieczeństwa
Wdrożenie online
Od dostępu SSH do gotowego systemu flotowego.
Całość możemy wykonać zdalnie na Synology, serwerze Linux lub maszynie w chmurze. Dostęp wdrożeniowy jest ustalany indywidualnie i może zostać wyłączony po zakończeniu prac.
Zakres
Liczba pojazdów, źródła danych, role, integracje i miejsce uruchomienia.
Dostęp SSH
Bezpieczne połączenie do serwera Linux albo terminala Synology.
Docker
Aplikacja, PostgreSQL, wolumeny, domena, HTTPS i healthcheck.
Dane
Import, walidacja, konfiguracja SMTP, backupu i opcjonalnego AI.
Odbiór
Testy, szkolenie online, dokumentacja i zamknięcie dostępu wdrożeniowego.
Baza wiedzy o zarządzaniu flotą
Praktyczne odpowiedzi dla fleet managerów, administracji i Zarządu.
Treści oparte na rzeczywistych procesach: ewidencja aut, terminy, koszty, TCO, wybór systemu i kontrola uprawnień kierowców.
Jak wybrać program do zarządzania flotą?
Lista modułów, pytań do dostawcy i kryteriów wdrożenia.
Jak prowadzić ewidencję pojazdów służbowych?
Dane, dokumenty, kierowcy, historia i obsługa braków.
Sprawdzanie uprawnień kierowców
Status prawa jazdy, zgodność kategorii i historia kontroli.
TCO floty samochodowej
Pełny koszt pojazdu, koszt na kilometr i wiarygodne dane.
Najczęstsze pytania
Konkretnie,
Konkretnie,
bez marketingowych skrótów.
Najczęstsze pytania o moduły, sposób działania, bezpieczeństwo i wdrożenie systemu flotowego.
Zadaj pytanieIle kosztuje Flototeka?
Przygotowujemy indywidualną wycenę. Cena zależy między innymi od liczby pojazdów i użytkowników, wybranego modelu SaaS lub licencji, zakresu modułów, integracji, migracji danych, przestrzeni na dokumenty oraz poziomu wsparcia. Zapytaj o cenę dla swojej firmy.
Czy w modelu SaaS potrzebuję własnego serwera?
Nie. W modelu SaaS infrastruktura pozostaje po stronie usługi. Własny serwer jest potrzebny dopiero przy uzgodnionym wdrożeniu licencyjnym w środowisku klienta.
Czy można kupić licencję do własnego środowiska?
Tak, ale ten model jest przeznaczony dla zaufanych klientów i uzgodnionych wdrożeń. Obejmuje wydzieloną instancję, klucz licencyjny oraz określone zasady aktualizacji, wsparcia i zabezpieczenia środowiska.
Czy system obsługuje odnowienia polis?
Tak. Lista odnowień opiera się na najpóźniejszym końcu ochrony pojazdu. Po dodaniu polisy-następczyni pojazd znika z listy spraw wymagających działania.
Jak działa porównywarka ofert ubezpieczeniowych?
Porównanie wykorzystuje wersjonowane wymagania i jawną punktację. Oferty można wprowadzać ręcznie albo odczytać z PDF przy wsparciu AI. Odczyt automatyczny zawsze trafia do weryfikacji, a decyzję podejmuje człowiek.
Czy kierowca może zgłaszać przebieg bez konta w panelu?
Tak. Mała aplikacja Windows w zasobniku może przypominać o odczycie i wysłać stan licznika za pomocą żetonu wydanego przez administratora. Żeton można odwołać natychmiast.
Co dzieje się z podejrzanym przebiegiem?
Wartość z flagą walidacji trafia do kolejki „do weryfikacji”. Nie aktualizuje bieżącego przebiegu bez decyzji uprawnionego użytkownika.
Jakie raporty generuje system?
Miesięczne, kwartalne i roczne raporty floty, raport pojazdu, raport kierowcy, TCO w wariancie operacyjnym lub pełnym oraz rozliczenie VAT. Eksport jest dostępny w PDF, XLSX i CSV.
Czy system obsługuje pocztę flotową?
Tak. Skrzynka może korzystać z Microsoft Graph. Wiadomość i załączniki można przypisać do pojazdu, a korespondencja pozostaje widoczna na jego karcie.
Czy aplikacja działa bez AI?
Tak. Ewidencja, odnowienia, przebiegi, tankowania, wyceny, raporty, dokumenty, skrzynka, role i audyt działają bez integracji AI. AI jest opcjonalną warstwą wspomagającą.
Czy można zaimportować dane z Excela i kart paliwowych?
Tak. System przewiduje import danych flotowych oraz transakcji dostawców kart. Duplikaty są wykrywane, a niepełne rekordy trafiają do „Do uzupełnienia” lub kolejki weryfikacji.
Czy dostęp można ograniczyć do sieci firmowej lub VPN?
Tak. Aplikacja może być dostępna wyłącznie z LAN lub przez VPN. Zakres ekspozycji, reverse proxy, HTTPS i reguły zapory ustala się podczas wdrożenia.
Jak wykonywane są kopie zapasowe?
Plan obejmuje bazę PostgreSQL, dokumenty, klucze ochrony danych i konfigurację. Kopia na tym samym urządzeniu nie zastępuje niezależnego backupu na drugim nośniku lub poza lokalizacją.
Jak chronione są dokumenty spoza zakresu roli?
Dokument może być widoczny na liście bez dostępu do pliku. Użytkownik podaje powód i prosi o kod. Kod jest ważny 24 godziny, otwiera dokument na godzinę, a każda prośba zostaje w historii.
Czy można sprawdzać uprawnienia kierowcy do prowadzenia pojazdu?
Tak. Na karcie kierowcy można odnotować weryfikację uprawnień do kierowania, zapisać obowiązkowy powód sprawdzenia i zachować historię kontroli. System wspiera też zbieranie oświadczeń, które mogą być zachowane jako niezmienny dowód treści zaakceptowanej przez kierowcę.
Prezentacja rozwiązania
Zapytaj o cenę dla swojej floty.
Podaj liczbę pojazdów, użytkowników i preferowany model. Przygotujemy zakres prezentacji oraz indywidualną wycenę.